MENGATUR UKURAN KERTAS DAN MARGIN DI MS WORD

Dari sekian banyak peserta kursus, dimana penulis sebagai tutornya, begitu banyak peserta kursus yang masih kebingunan saat mengatur ukuran kertas yang akan digunakan dalam pembuatan dokumen, padahal pengaturan kertas adalah sesuatu yang sangat penting, agar ukuran saat pembuatan dokumen di Ms Word dan hasil pencetakan bisa sesuai dengan keinginan kita.

Untuk itu dalam postingan kali ini penulis akan menguraikan sesederhana mungking cara mengatur kertas dalam Ms Word, dengan harapan para pemula bisa dengan mudah membuat dokumen dengan pengaturan kertas yang diinginkan.

Berikut adalah cara-caranya:

Pertama setelah atau bisa pula sebelum kita mengetik dokumen kita tentukan ukuran kertasnya dengan cara: Pilih menu page layoutèpilih page setup (perhatikan ujung panah pada gambar di bawah ini)

Pilih tab margin untuk mengatur margin (margin adalah jarak ujung kertas ke batas akhir tulian/teks boundaries, baik dari batas atas, bawah, kiri, dan kanannya), minimal sesuaikan jarak marginnya saja (tanpa merubah posisi gutter dan gutter position)  dengan angka yang anda kehendaki

Perhatikan orientasinya, pilih landscape untuk memilih posisi kertas menyamping) dan pilih portrait untuk memilih posisi kertas memanjang (berdiri)

Pilih tab paper (untuk memilih jenis kertas)

Pada paper size pilih kertas yang anda kehendaki, missal: letter, A4, legal, F4 dan sebagainya (catatan: membuat dokumen dengan kertas F4, jika tidak ada pilihan F4, maka kita perlu merubahnya sendiri menjadi kertas F4, dengan memilih salah satu jenis kertas atau boleh dengan memilih kertas legal kemudian mengganti height-nya (jika posisi berdiri) menjadi 33 cm atau mengganti width-nya (jika posisi memanjang) menjadi 33 cm.

 Jika sudah selesai maka klik ok, dan lihat perubahannya.

Demikian tadi cara singkat mengatur ukuran kertas, semoga bisa membantu para pemula dalam belajar komputer.

 

MEMBUAT FOLDER, MENYIMPAN DOKUMEN DAN MEMBUKA DOKUMEN YANG PERNAH DISIMPAN

Berawal dari pengamatan pada peserta kursus yang saya bimbing di tempat kursus, dimana peserta pemula terkadang begitu kesulitan dalam membuat folder baru, cara menimpan dan membuka kembali dokumen, maka saya tertarik untuk memberikan postingan-postingan singkat tentang cara-cara sederhana dalam belajar komputer untuk pemula. Cara-cara yang saya uraikan begitu sederhana dan begitu mendasar jika dilihat dan diamati oleh para pengguna komputer yang sudah mahir, tetapi saya berharap tulisan ini bisa membantu para pengguna pemula, khususnya di daerah saya yang bisa dikatakan bahwa masih dalam proses pengembangan terhadap ilmu komputer. Dan semoga tulisan ini bisa membantu para peserta pemula menambah pengetahuannya.

Berikut saya uraikan beberapa cara sederhana  yang berhubungan dengan belajar komputer  

CARA MEMBUAT FOLDER LANGSUNG

Caranya :

-          Klik Star èpilih my dokumenètentukan daerah pilihan untuk membuat folder (missal: local D, my document, document, atau ditempat lain yang diinginkan) èklik kenan di area kosongèpilih newèfolderèketik nama foldernyaè klik bebas

CARA MENYIMPAN FILE

Caranya:

-          Jika file belum pernah disimpan, klik office button è pilih save/save asè tentukan lokasi penyimpanannya, missal : pada local D, My dokumen, Document, atau pada folder yang sudah anda buat

-          Jika belum punya folder, anda bisa membuat folder pada proses ini, caranya: setelah menentukan lokasi penyimpanan, missal : di local D, my document, document, dsb klik kanan  di daerah kosong pilih new, pilih folder, ketik nama foldernya, missal nama anda

-          Jika sudah menentukan folder penyimpanan, maka rubah nama filenya pada file name, kemudian klik save  

CARA MEMBUKA FILE YANG SUDAH PERNAH DISIMPAN

Cara 1:

Buka my documentècari folder penyimpanannyaè cari nama filenyaè klik open

Cara2:

Buka ms wordè kilik office buttonè klik perintah openècari dan buka folder penyimpanannyaè cari filenya kemudian double kilik file tesebut (atau bisa juga dengan klik filenya, pilih perintah open

Demikian cara sederhana membuat folder, menyimpan dokumen, dan membuka kembali file yang pernah disimpan.

Semoga bisa membantu buat pemula, Sampai jumpa di postingan berikutnya. 

MENGENAL INTERFACE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Microsoft Word (MS Word) adalah program untuk mengolah kata. Program ini umumya digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. MS Word banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, Hal ini dikarenakan fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.

Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar,  Ribbon,  Ruler,  Status Bar, dan View Toolbar.

Berikut tampilan awal Ms. Office Word
.

Keterangan:

· Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.

·      Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

·  Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan.

· Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.

·      Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.

·      Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.

·      Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.

·      View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

•  Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).
•  Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
• Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
• Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen
• Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan).

Demikian uraian singkat mengenai pengenalan interface/tampilan awal Ms Office Word 2007, jika ada kekurangan tambahan-tambahan dari rekan-rekan sangat saya harapkan.

See you, sampai bertemu dalam postingan lain berikutnya!!

SEJARAH SINGKAT KOMPUTER

Awal munculnya komputer terjadi pada tahun 1822 yang diawali dengan terciptanya  alat hitung bernama Difference Engine yang dibuat oleh seorang pakar matematika berdarah Inggris yang bernama bernama Charles Babbage. Ia menciptakan sebuah alat hitung yang dapat digunakan untuk menghitung sebuah table-tabel matematik.

Beberapa tahun setelah munculnya alat hitung tersebut tepatnya pada tahun 1833, Charles Babbage berhasil menyempurnakan Difference Engine-nya dengan konsep yang lebih mendalam dan umum yang kemudain ia beri nama Analytical Engine. Alat ini diberi kemampuan agar dapat menghitung berbagai kalkulasi apa saja, sehingga untuk pertama kalinya alat ini dikenal dengan sebutan Purpose Digital Computer.

Penemuan besar Charles Babbage ini merupakan suatu sumbangan besar bagi dunia perkomputeran saat ini, pasalnya prinsip kerja dari kedua alat penemuan Charles Babbage merupakan prinsip yang menjadi dasar terciptanya komputer saat ini. karena penemuan besarnya ini Charles Babbage diuluki sebagai “Bapak Komputer Modern”.

Tak kurang dari lima tahun setelah diperkenalkannya Analytical Engine, seorang ahli matematika Prof. Howard Aikem dari Universitas Harvard mulai merancang sebuah komputer yang didalamnya terdapat program yang memungkinkannya melakukan operasi logika dan aritmatika secara otomatis yang dapat diselesaikan secara mekanik elektronik pada tahun 1937. Namun berkat bantuan dan dukungan dari pihak perusahaan IBM alat itu dapat terselesaikan secara elektronik yang kemudian di beri nama “Harard Mark I Automatic Sequence-Controlled Calculator (ASCC) pada tahun 1944.

Komputer ini adalah sebuah impian Charles Babbage yang kemudian berhasil di realisasikan oleh Howard Aikem. Komputer buatan Prof. Howard Aikem tersebut langsung menjadi populer pada masa itu, namun apabila dibandingkan dengan komputer pada zaman sekarang ini komputer buatan Howard Aikem sudah jelas mempunyai beragam perbedaan yang begitu mencolok dari berbagai seginya.

Demikianlah sejarah singkat tentang komputer, semoga bisa bermanfaat.

Tips's Menggunakan Keyboard agar Terhindar dari cidera Saat Mengetik

Sebelum kita mempelajari lebih jauh tentang komputer, ada baiknya kita mempelajri bagaimana cara menggunakan keyboard secara baik dan benar. Hal tersebut agar anda dapat dengan nyaman mengetik, meski dalam waktu lama. Dalam proses mengetik di atas keyboard, hal yang terpenting adalah bagaimana kita mengatur postur dan posisi tubuh kita, terutama lengan, sehingga kita menghindari kelelahan dan cedera dalam proses mengetik. 

Berikut beberapa tips untuk menghindari cidera pada tangan Anda:

1. Upayakan untuk mensejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan. lemaskan pergelangan tangan anda seperti mengambang. Jangan tegang. 
2. Posisikan sikuk bebas menggntung. Menyandarkan sikuk pada sandaran kursi saat mengetik, selain menyulitkan anda untuk mengetik, juga membuat anda tegang dan cepat lelah
3. Lemaskan jari-jari anda. Kunci mengetik tanpa lekas lelah adalah melemaskan seluruh jari anda. Jangan kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, dan apa adanya. 
4. Tekan tombol dengan tenang. jangan menekan tombol dengan kuat atu mengalirkan kekuatan penuh pada tangan anda. ingat anda sedang mengetik bukan memukul tombol keyboard (heheheh) 
5. bila tidak sedang mengetik, lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol di keyboard. Keadaan anda sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi anda di saat mengetik.
6. Kuasa mengetik 10 jari, jika anda menguasai mengetik 10 jari, serta ditunjang dengan hal-hal yang diuraikan di atas, maka saya jamin anda mampu mengetik tanpa harus cidera meski mengetik dalam jumlah banyak sekalipun.

Demikian tips tentang menggunakan keyboard untuk menjaga cidera pada tangan anda.
semoga bermanfaat.............